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07.03.2023

Zwei-Klassen-Briefzustellung versus digitale Kanzlei

Die Deutsche Post erwägt die Einführung einer Zwei-Klassen-Briefzustellung, bei der Kunden, die ihre Briefe schneller zugestellt haben möchten, einen höheren Preis zahlen können. Diese Idee wird von vielen Versandhändlern bereits praktiziert, indem sie einen regulären und einen teureren Express-Versand anbieten. Die Deutsche Post möchte dieses Prinzip nun auch auf ihr Briefzustellung ausweiten, wie es bereits in vielen europäischen Ländern üblich ist. Die Umsetzung dieser Idee erfordert jedoch eine neue rechtliche Grundlage.
 
Das derzeitige Postgesetz sieht vor, dass die Deutsche Post 80 Prozent der Briefe innerhalb eines Tages zustellen muss. Die Bundesregierung plant jedoch eine Reform des Postgesetzes um eine Art Zwei-Klassen-Briefzustellung vorzusehen. Demnach sollen wichtige und eilige Briefe, die am nächsten Tag ankommen müssen, weiterhin bevorzugt behandelt werden. Für andere Sendungen könnte hingegen von der gesetzlichen Vorgabe einer Zustellung innerhalb eines Tages abgewichen werden. Auf diese Weise sollen die Zustellkosten gesenkt und die Post wettbewerbsfähiger sowie umweltfreundlicher gemacht werden. Allerdings müssen bei der Umsetzung dieser Idee auch die Bedürfnisse der Verbraucher berücksichtigt werden, um eine faire und angemessene Gebührenstruktur zu gewährleisten.

Unsere Mandanten und wir können der Entwicklung jedoch entspannt begegnen, da wir schon seit Jahren die papierlose Kommunikation voranbringen und inzwischen auf verschiedene Tools sowie einen großen Erfahrungsschatz mit diesen zurückgreifen können. Ein Vorteil gegenüber dem Postweg ist natürlich, die unmittelbare Zustellung ohne Zeitverlust oder zusätzliche Kosten.

Mit DATEV Unternehmen-online haben wir eine webbasierte Plattform für die Buchführung und Steuererklärungen. Arbeitnehmer-Online ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen digital zu erhalten und auch Änderungen online zu beantragen. Ein weiteres wichtiges Instrument für die papierlose Kommunikation mit der Kanzlei ist das Kommunikationstool "Fort Knox". Mit dieser Software können vertrauliche Dokumente sicher übermittelt werden, ohne dass sie von unbefugten Personen eingesehen werden können. Auf diese Weise können Mandanten und Kanzleien sicher und schnell miteinander kommunizieren und Dokumente wie Steuererklärungen, Verträge, Rechnungen oder andere sensible Dokumente austauschen.

Die papierlose Kommunikation bietet viele Vorteile, da sie Zeit, Kosten und Ressourcen spart. Die digitale Verwaltung von Steuern und Finanzen ist nicht nur einfacher, sondern auch umweltfreundlicher und damit nachhaltiger. Unternehmen sollten daher in Erwägung ziehen, auf papierlose Kommunikation umzusteigen, um von diesen Vorteilen zu profitieren. In diesem Fall braucht man dann auch keine zusätzlichen Gebühren für eine schnelle Postzustellung bezahlen.

Gerne informieren wir Sie ausführlich zu den Möglichkeiten der digitalen Kommunikation. Machen Sie einfach einen Termin mit uns oder Informieren Sie sich auf den entsprechenden Seiten!