Unternehmen-Online - das Unternehmen in der DATEV Cloud für den Arzt und Zahnarzt


Die Welt wächst zusammen. Das ist nichts Neues. Neu ist die engere Zusammenarbeit zwischen der Arzt / Zahnarzt Praxis und dem Steuerberater. Der Steuerberater als das Back-Office des Arztes oder Zahnarztes. Erfolgsmultiplikator, weil sich Ihre Praxis auf ihr Kerngeschäft konzentrieren kann: Das Heilen von Patienten.

Seit 2009 nutzen Ärzte und Zahnärzte für Ihre Praxen diese Art der Buchführung für den digitalen Austausch von Belegen mit unserer Steuerkanzlei. Erfahrung die sich für Sie auszahlt. Inzwischen ist in der DATEV Cloud die Praxis nahezu komplett abgebildet. Ein Auskunftssystem über das Personal, die Buchhaltung und die Steuererklärung an nur einem Ort mit nur einem sicheren Zugang. Belege stehen gleich nach dem Hochladen vorbelegt mit allen notwendigen Informationen zur Überweisung bereit. Eine digitale, immer verfügbare Personalakte jedes Mitarbeiter ermöglicht den Zugriff auf wichtige Informationen vor einer Personalbesprechung aber ohne das Suchen in den eigenen Akten, die erst noch gefunden werden müssen. Nach der Besprechung werden die Ergebnisse über Unternehmen-Online an den Steuerberater zur weiteren Bearbeitung kommuniziert. Nach dessen Bearbeitung stehen die Ergebnisse und die Überweisungen dem Arzt oder Zahnarzt für die anschließenden Zahlung bereit. Ein sichere Kommunikation in Zeiten der DSGVO! 

Sehen Sie Ihre Aufgabe in der Wahrnehmung Ihrer ärztlichen Tätigkeit und eben nicht in der Verwaltung Ihrer Praxis, dann ist das genau der richtige Weg zum Erfolg. Nur die administrativen, verwaltenden Tätigkeiten fallen eben an! Dafür bietet unternehmen-Online eine punktgenaue Steuerung der Zuständigkeiten und Legitimationen für Ihr Personal, das diese Aufgaben übernimmt. So erhalten Sie weitere Zeiten für die Aufgaben, die Ihnen am Herzen liegen.

Unsere Mitarbeiter lassen Sie als Arzt oder Zahnarzt nicht im Regen stehen, wenn sich Probleme bei der Programmnutzung auftun. Unser Erfahrungsschatz mit dem Programm ist groß. Gemeinsam mit Ihnen oder Ihren Praxismitarbeitern finden wir Lösungen für eine reibungslose Zusammenarbeit. Über Fernwartung und Telefon zeigen wir Ihnen Tipps und Tricks, wie Sie noch mehr Nutzen aus dem Programm ziehen können. Papierlos arbeiten werden wir wohl nie. Aber mit deutlich weniger Papier geht es schon heute. Die digitale Praxis nimmt auch in Ihrer Buchhaltung Formen an. Beleglos Arbeiten ist keine Utopie mehr.

Wir bieten Ihnen unterschiedliche Leistungsangebote für die digitale Zusammenarbeit in der Buchführung, Lohnbuchführung und der Steuererklärung an.


Video - Was ist Unternehmen-Online?

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Gerade für die Arztpraxis und die Zahnarztpraxis ist diese Anwendung so interessant, weil sie es Ihnen ermöglicht, die von der Finanzverwaltung geforderten Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoBD) einzuhalten. Sie erfassen zeitnah alle Belege unveränderbar elektronisch. Mit dem integrierten Kassenbuch vermeiden Sie Kassenminusbestände, die es in einer Barkasse eben nicht geben kann, aber bei Arztbuchführungen wegen der oft fehlenden Buchhaltungskenntnisse nicht auszuschließen sind. So vermeiden Sie bei einer Betriebsprüfung Hinzuschätzungen zu Ihrem Gewinn aufgrund eines Verstoßes gegen die GoBD.


Video - Was sagt der Inhaber eines Dentallabors dazu?

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Unternehmen-Online optimiert die Zusammenarbeit mit unserer Kanzlei. Mit Unternehmen-Online tauschen wir Belege, Daten und Informationen aus, ohne sie mit der Post auf die Reise zu schicken. Buchführungskenntnisse sind von Ihnen nicht erforderlich. Alle Belege bleiben bei Ihnen. Keine Postlaufzeiten. Keine verlorenen wichtigen Unterlagen.

Alle Anwendungen werden über das Internet genutzt. Dabei wird der Zugriff auf das Programm über mIDentity oder smartLogin, eine auf Sie ausgestellte Sicherheitskarte / Zugriffscode, abgesichert. Der Server steht in Deutschland bei der DATEV. So will es die DSGVO!


Was kann Unternehmen-Online?


  • Belegverwaltung: gemeinsame Datenbasis für den Belegaustausch zwischen Ihnen und unserer Kanzlei (Hinter jedem Onlinekontoauszug sehen Sie Ihren Beleg)
  • Kassenbuch: Rechtssicheres Erfassen von Kassenbelegen unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung und Datenverarbeitung (GoBD)
  • Rechnungseingangsbuch / Rechnungsausgangsbuch: Ein- und Ausgangsrechnungen und Verknüpfung  mit dem digitalen Belegbild
  • Zahlungsverkehr: Zahlungen aus unserer Lohnbuchführung werden Ihnen zur Überweisung bereitgestellt und aus den eingescannten Belegen automatisch Überweisungen vorbereitet
  • Auswertungen: jederzeitiger Zugriff auf Ihre betriebswirtschaftlichen Informationen und Lohnauswertungen, ohne dass sie ausgedruckt werden müssen

Den Funktionsumfang richten wir Ihnen individuell nach Ihren Bedürfnissen und den erteilten Zuständigkeiten ein. So können Sie administrative Aufgaben delegieren und dennoch die Zahlungen und Auswertungen sich selbst vorbehalten, um mehr Zeit für die Behandlung Ihrer Patienten zu haben.

So erhalten Sie Unternehmen-Online


PSP-Akademie Logo kleiner Am besten Sie machen sich zunächst selbst ein Bild über Unternehmen-Online. In dem kostenlosen Seminar unserer PSP-Akademie lernen Sie die Möglichkeiten dieser Arbeitsweise und das Programm kennen. Wenn Sie als Arzt nicht selbst teilnehmen wollen, weil Sie die Aufgaben bereits delegiert haben (oder deligieren wollen), dann kann gern auch eine Mitarbeiterin Ihres Teams teilnehmen. Wenn alle Stricke reißen, dann sprechen Sie uns für einen individuellen Termin an.

Unser Seminarangebot der psp-akademie zu Unternehmen-Online


Wenn Sie sich für Praxis-Online entscheiden, treffen wir eine schriftliche Vereinbarung zur Nutzung des Programms. Das Programm wird durch einen EDV-Spezialisten per Fernwartung installiert.

Ein Support durch unsere Spezialisten ist für einen gewissen Zeitraum im Einrichtungsangebot enthalten. Wir lassen Sie nicht allein!










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